Zielvereinbarungen in der Personalarbeit und in der Personalentwicklung

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"Für den Steuermann, der sein Ziel nicht kennt, ist jeder Wind günstig!" Mark Twain

Zielvereinbarungen und das Führen mit Zielen basieren auf dem Konzept des Managements by Objectives von Peter F. Drucker aus dem Jahr 1955. 

Durch Zielvereinbarungen können Arbeitgeber ihre Beschäftigten motivieren und somit die Produktivität steigern. Wer sich zu niedrige Ziele setzt, wird sein Potenzial nie ganz ausschöpfen. Aus diesem Grund sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen Zielvereinbarungen ausarbeiten.

Dadurch entstehen für beide Seiten Vorteile. Wir zeigen Ihnen, wie Sie passende Zielvereinbarungen formulieren und worauf Sie bei der Einigung achten sollten. Dabei gilt in jedem Bereich: arbeiten Sie mit Ihren Angestellten zusammen!

Was sind Zielvereinbarungen?

Bei Zielvereinbarungen verständigen sich mehrere (mindestens zwei) beteiligte Parteien für einen bestimmten Zeitraum (meist ein Jahr) über Ziele, deren Erfüllung zu einem späteren Zeitpunkt überprüft werden kann. Die Ergebnisse der Überprüfung münden dann in einen neuen Zielvereinbarungsprozess. Es können Ziele mit messbaren Größen (z. B. Umsatzziele, Deckungsbeitragsziele etc.) und Ziele mit weichen Kriterien (z. B. Führungsqualität, soziale Kompetenz, kundenorientiertes Verhalten etc.) vereinbart werden. Zielvereinbarungen können u. a. abgeschlossen werden für:

• Aufgabenbezogene Ziele (z. B. "Durch verstärkte Information der Mitarbeiter/innen und Arbeitsschutzbelehrungen wird die Unfallrate um 15 % in der Abteilung XY gesenkt!")
• Verhaltensbezogene Ziele (z. B. "Anfragen werden zukünftig in 2 Tagen beantwortet!")
• Persönliche entwicklungsbezogene Ziele. (z. B. "Der Mitarbeiter absolviert ein Moderationstraining, um den Ablauf von KVP-Workshops zu verbessern. Das Training wird vom Unternehmen finanziert und findet während der Arbeitszeit statt.")

Die Erwartungen an Zielvereinbarungen in Unternehmen und deren Einsatzformen sind sehr unterschiedlich. Eine Reihe von Unternehmen nutzen Zielvereinbarungen, um die Unternehmensziele über mehrere Ebenen zum Teil bis auf die Ebene von einzelnen Mitarbeitern oder Teams herunter zu brechen. In vielen Unternehmen werden Zielvereinbarungen mittlerweile als wichtiges Personalentwicklungsinstrument (nicht mehr nur für die Führungskräfteentwicklung) eingesetzt. Weit verbreitet ist auch der Einsatz von Zielvereinbarungen als "Kreativitätsmotor". Zugleich sind Zielvereinbarungen auch Kontroll- und Führungs- sowie Beteiligungsinstrument.

Formen von Zielvereinbarungen

Arbeitgeber sollten zwei Formen von Zielvereinbarungen kennen: die quantitativen Ziele und die qualitativen Ziele.

Unter quantitativen Zielen werden die Steigerung von Umsatz oder Stückzahlungen verstanden. Arbeitgeber profitieren durch detailliert festgelegte Vereinbarungen, wodurch die Beurteilung der Leistung erheblich erleichtert wird.

Die qualitativen Ziele eignen sich für Bereiche, in denen es besonders schwer ist, nummerisch erfassbare Größen festzulegen. Dazu zählen unter anderem Kompetenz- und Verhaltensziele. Arbeitgeber können dadurch ein genaues Bild des bzw. der Angestellten erhalten und die individuelle Entwicklung analysieren. Der Mischung aus qualitativen und quantitativen Zielen kommt dabei eine Schlüsselrolle zu.

Vorteile von Zielvereinbarungen

Zielvereinbarungen sind zunächst nicht als Maßnahmen zu verstehen, sondern als Weg zum Ziel. Durch die Vereinbarungen legen Mitarbeitende und Arbeitgeber im gegenseitigen Einvernehmen verbindliche Regelungen für die Arbeit fest. Grundsätzlich existieren zwei Möglichkeiten von Zielvereinbarungen: einerseits als Personalentwicklungsinstrument, andererseits als Mittel der Arbeitsorganisation.

Wie eine Studie von SMS Consulting aus dem Jahr 2015 zeigt, "funktionieren" Zielvereinbarungen tatsächlich. Von den 120 Unternehmen mit unterschiedlicher Unternehmensgröße werden lt. o. g. Studie in mehr als 90 % der Unternehmen Zielvereinbarungen umgesetzt. Insgesamt konnten bei ca. 30% der Teilnehmenden die  Unternehmensergebnisse stark bis sehr stark durch Zielvereinbarungen gesteigert werden.

Fünf Gründe, wieso Zielvereinbarungen für Arbeitgeber nützlich sind:

1. Klarheit über Anforderungen: Durch einvernehmliche Regelungen haben Arbeitnehmende und Arbeitgeber Sicherheit. Beide Seiten wissen, welche Punkte und Anforderungen realisiert bzw. umgesetzt werden müssen.
2. Verständliche Priorisierung: Mithilfe der Zielvereinbarungen wissen Mitarbeitende, worauf sie ihren Fokus legen und welche Anforderungen erfüllt werden müssen. Dadurch existiert eine klare Priorisierung.
3. Eindeutige Verbindlichkeit: Das gemeinsam definierte Ziel besitzt einen höheren Verbindlichkeitscharakter als eine mündlich vereinbarte Grundsatzentscheidung.
4. Größere Motivation: Wenn Ihre Angestellten exakt darüber informiert sind, unter welchen Voraussetzungen sie positives Feedback und ggf. Sonderzahlungen erhalten, sind sie bereit höheren Einsatz zu zeigen.
5. Stärkung der Eigenverantwortung: In teamorientierten Arbeitsformen leisten Zielvereinbarungen einen wichtigen Teil, Verantwortlich- und Zuständigkeiten zu unterstreichen. Das führt zu strukturierten Abläufen und dem Gefühl einer Wertschätzung gegenüber dem Arbeitgeber.

Schwierigkeiten der persönlichen Zielvereinbarung

Trotz zahlreicher Vorteile der persönlichen Zielvereinbarung für den Arbeitgeber, sollten die Schwierigkeiten der Personalentwicklungskonzepte nicht übersehen werden. Auch wenn die vereinbarten Erfolgserlebnisse zwar zur Motivation des Angestellten dienen, steht dem die Gefahr des Misserfolgs gegenüber. Dies kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter gegen die Ausarbeitung einer persönlichen Zielvereinbarung stellen. Führungskräfte und Arbeitgeber sollten in diesem Fall solche Bedenken ausräumen und den Angestellten hingegen von den Vorteilen einer Zielvereinbarung überzeugen.

Zudem muss bei der Ausarbeitung einer Zielvereinbarung darauf geachtet werden, dass nur Punkte vereinbart werden, auf deren Erreichen der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin tatsächlich Einfluss hat. Arbeitgeber und Führungskräfte müssen besonders die Zeit nach Abschluss einer persönlichen Zielvereinbarung nutzen, um den Mitarbeiter zu unterstützen. Die Bearbeitung neuer Aufgaben und veränderte Methoden sind eine große Umstellung, die vorübergehend für Verunsicherung sorgt. Rechtzeitige Aufklärung und Unterstützung hilft dabei Probleme zu lösen und Vorbehalte auszuräumen.

Zielvereinbarungen als Führungsinstrument

Das Führen durch Zielvereinbarungen ist eine Möglichkeit, welche für Unternehmen und Führungskräfte zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Besonders Führungskräfte können durch persönliche Zielvereinbarungen profitieren und sollten die Mitarbeiterentwicklung kontinuierlich begleiten. Durch Mitarbeitergespräche und Personalentwicklungskonzepte entsteht eine einheitliche Führungskultur, die das Unternehmen strukturell weiterentwickelt. Zudem werden dadurch Persönlichkeit und Charakter der Vorgesetzten geschärft.

Zielvereinbarungen ermöglichen eine präzisere Abstimmung mit anderen Abteilungen und somit eine bessere Koordinierung von Arbeitsaufgaben im gesamtbetrieblichen Bereich.

• Klarheit über die Unternehmensziele
• Optimierte Koordinierung und Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Mehr Verantwortung durch Personalentwicklung
• Entlastung von Routineaufgaben durch Delegation
• Objektive Kontrolle durch vereinbarte Leistungen in persönlicher Zielvereinbarung

Zielvereinbarungen formulieren: Es wird konkret

Wichtig bei der Formulierung von Zielvereinbarungen: Ihr Mitarbeiter bzw. Ihre Mitarbeiterin muss die Ziele und Themen mit einem guten Gefühl unterschreiben. Natürlich besitzt jedes Unternehmen gewisse Vorgaben, die erfüllt werden müssen, allerdings sollten Sie Ihren Mitarbeiter bzw. Ihre Mitarbeiterin nicht davon überzeugen müssen, dass diese Vorgaben gleichzeitig seine bzw. ihre individuellen Ziele sind.

Muster von Zielvereinbarungen können Ihnen einen ersten Überblick verschaffen und dabei helfen, die passenden Formulierungen zu finden. Grundsätzlich gilt: positive und simpel formulierte Zielvereinbarungen machen für beide Seiten am meisten Sinn. Als Arbeitgeber sollten Sie die Abmachungen so verständlich und kurz wie möglich halten.

Tipps zur Formulierung von Zielvereinbarungen:

• Die Ziele sollten unabhängig von Dritten und äußeren Umständen festgehalten werden. Wer seinem Ausbildungsleiter vorschreibt, dass alle Auszubildenden ihre Prüfungen bestehen müssen, wird schnell auf Widerstand stoßen.
• Weniger ist mehr! Legen Sie sich auf maximal drei Zielvereinbarungen fest, welche vom Arbeitnehmer bzw. von der Arbeitnehmerin auch eingehalten werden können. Dadurch gerät der bzw. die Angestellte nicht in Gefahr, sich schnell zu verzetteln.
• Schätzen Sie die Folgen ab! Beiden Seiten muss verdeutlicht werden, welche Folgen bei Nichterreichung entstehen können bzw. inwiefern der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin bei Erfüllung der Ziele profitiert.
• Besprechen Sie gemeinsam mit dem Arbeitnehmer bzw. der Arbeitnehmerin wichtige Zwischenziele. So können Sie die Kontrolle über den Arbeitsprozess erhalten und motivieren den Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin gleichzeitig mit Erfolgserlebnissen.

Die SMART Regel beim Schließen von Zielvereinbarungen

Bei der Formulierung von Zielvereinbarungen mit Mitarbeitenden ist ein Punkt immens wichtig:

Zielvereinbarungen sind keine Maßnahmen für den Arbeitnehmer bzw. die Arbeitnehmerin! Deswegen sollten Sie darauf achten, dass die Ziele in engen Absprachen getroffen werden. Beim Schließen von Zielvereinbarungen kommt die sogenannte SMART Regel zum Einsatz:

Das Gespräch: Treffen Sie die Zielvereinbarung mit Ihrem Mitarbeiter bzw. Ihrer Mitarbeiterin

Arbeitgeber sollten beim Gespräch über Zielvereinbarungen einen konkreten Ablauf im Kopf haben. Laden Sie Ihren Mitarbeiter bzw. Ihre Mitarbeiterin in einem festgelegten Turnus zu einem Gespräch über die Zielvereinbarungen ein. Dafür bietet sich das Ende des Jahres an, um somit die zurückliegenden zwölf Monate zu analysieren. Vor dem Gespräch hilft es, sich eine Checkliste anzulegen.

Einige Punkte, die auf Ihrer Checkliste stehen sollten:

• Vorgeschlagene Ziele und Ideen des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin einfließen lassen
• Zielvereinbarung in das Konzept des Unternehmens einordnen
• Prioritäten klären, Themen bestimmen und Zeitraum festlegen
• Zwischenziele konkretisieren
• Vorhandenen Ressourcen, Arbeitsmittel und Kompetenzen analysieren
• Unterstützungsbedarfe klären
• Spätere Erfolgskriterien und resultierende Konsequenzen bei Nichterreichung der Zielvereinbarung festlegen

Formulare sollten Sie im Gespräch hingegen vermeiden. Sie wecken negative Assoziationen und begegnen uns tagtäglich in unserer bürokratisierten Welt. Dieser unbewussten Verknüpfung sollten Sie aus dem Weg gehen. Zudem sollten Sie sich ausreichend Zeit für das Gespräch nehmen und sorgfältig arbeiten. Am Ende der Besprechung muss absolute Klarheit über zeitlichen Rahmen, Aufgaben und Qualität bestehen. Fassen Sie zum Schluss der Besprechung die Ergebnisse zusammen und holen Sie abschließendes Feedback vom Arbeitnehmer bzw. von der Arbeitnehmerin ein. Anschließend können Sie die Zielvereinbarung dem Mitarbeiter bzw. der Mitarbeiterin in schriftlicher Form zukommen lassen.

Zielemanagement im Unternehmen

Damit Menschen und Organisationen sich in die „richtige“, gewollte Richtung bewegen, sind Ziele unabdingbar. Sie stellen ein zentrales Element zur aktiven Führung von Unternehmen dar. 

An welchen Zielfindungs- und Zielvereinbarungsprozessen ist die Personalabteilung beteiligt?

Wenn wir uns dieser Frage widmen, dann können folgende Ebenen unterschieden werden:

Gesamtunternehmen: Die Personalabteilung ist direkt an der Findung und Formulierung der Unternehmensziele beteiligt.
Personalabteilung intern: Die Personalabteilung formuliert in Abhängigkeit von den Unternehmenszielen die Ziele für die Personalabteilung.
Andere Abteilungen bzw. Organisationseinheiten: Die Personalabteilung stimmt mit anderen Abteilungen die Ziele ab und unterstützt andere Abteilungen (direkt oder indirekt) bei der Zielfindung.
Mitarbeiter/innen: Die Personalabteilung schafft Voraussetzungen, damit Führungskräfte aller Abteilungen mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Ziele vereinbaren können (Personalabteilung extern). Die Personalleitung vereinbart Ziele mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung (Personalabteilung intern).

Formulierung und Systematisierung von Zielen

Damit Ziele im Unternehmen zueinander passen, sollten folgende Prämissen beachtet werden:

Vertikale Zielkaskadierung („top down“): Damit das Handeln jedes/r Beschäftigten im Unternehmen an den Gesamtzielen des Unternehmens erfolgt, ist eine vertikale Zielkaskadierung nötig. Dazu werden zunächst Ziele des Gesamtunternehmens (Unternehmensziele) formuliert. Von diesen Zielen werden abteilungs- bzw. bereichsspezifische Ziele abgeleitet. Auf Basis dieser Ziele können wiederum Zielvereinbarungen mit Teams oder einzelnen Beschäftigten stattfinden.

Horizontale Abstimmung der Ziele: Durch die Abstimmung der Ziele zwischen den Abteilungen, Bereichen, Gruppen o. ä. auf einer Hierarchieebene können Zielkonflikte identifiziert und gelöst werden. Ferner wird sichergestellt, dass möglichst alle notwendigen Maßnahmen vollständig definiert sind, um die Unternehmensziele über die Abteilungen, Bereiche, Gruppen o. ä. hinweg zu realisieren. Weiterhin können in horizontal angelegten Dialogen Synergien zwischen den Abteilungen zur Zielerreichung erschlossen werden.

Warum ist das Formulieren und Arbeiten mit Zielen so bedeutsam?

Ziele haben sehr unterschiedliche Funktionen (in Anlehnung an Kupsch, Peter: Unternehmungsziele, Stuttgart 1979).

• Orientierungsfunktion: Sie geben den handelnden Akteuren/innen eine (gemeinsame) Orientierung. – Wohin geht es?
• Entscheidungsfunktion: Ziele helfen Entscheidungen zu treffen und zu selektieren. – Was ist prioritär?, Was ist wichtig?, Welche Aktivitäten sind geeignet und notwendig?, Welche Ziele passen zueinander?, Wo bestehen Zielkonflikte?
• Motivationsfunktion: Gut formulierte oder besser noch vereinbarte Ziele sind ein Ansporn für gute Leistungen. – Was spornt uns an?
• Koordinationsfunktion: Sie ermöglichen einzelne Aktivitäten zu koordinieren und in Bezug zueinander zu setzen. Sie sorgen dafür, dezentral organisierte Verantwortungsbereiche im Sinne des Unternehmens zu koordinieren. - Was gehört zusammen oder wie greifen die Zahnräder ineinander?
• Kontrollfunktion: Sie ermöglichen einen IST-SOLL-Vergleich und eine Überprüfung des Erfolgs. – Wie erfolgreich sind wir?
• Legitimationsfunktion: Sie dienen auch der Rechtfertigung von Aktivitäten und Handlungen nach außen und nach innen. – Warum machen wir dies?

In welchen Schritten sollte die Formulierung von Zielen für die Personalabteilung erfolgen?

Wichtige Voraussetzungen zur Formulierung von Zielen für die Personalarbeit sind:

• das Vorhandensein sowie die Kenntnis der Unternehmensziele einschließlich der Unternehmensstrategie und
• das Vorliegen der Ergebnisse einer IST-Analyse der Personalarbeit.
• Ferner sollten die finanziellen Ressourcen (Budget) und die personellen Ressourcen der Personalabteilung klar umrissen sein.

Auf dieser Basis kann der Zielformulierungsprozess für die Personalabteilung in einem beteiligungsorientierten Prozess gestaltet werden. Die Schritte dazu sehen wie folgt aus:

1. Formulierung der Gesamtziele der Personalabteilung in Workshop(s) mit den verantwortlichen Führungskräften (Großunternehmen über 500 Beschäftigte) oder den Beschäftigten der Personalabteilung (Unternehmen bis 500 Beschäftigte)
2. Ableitung der Ziele für die Teilbereiche der Personalarbeit in Workshop(s) (Großunternehmen über 500 Beschäftigte) oder Zielvereinbarungsgespräche mit der/dem für Teilaufgaben der Personalabteilung verantwortlichen Mitarbeiter/in (Unternehmen bis 500 Beschäftigte)
3. Bilaterale Zielvereinbarungsgespräche mit den Beschäftigten der Personalabteilung

Welche Ziele können für die Personalabteilung formuliert werden?

Grundsätzlich ist es empfehlenswert, für die Personalabteilung insgesamt sowie für die verschiedenen Personalmanagementprozesse messbare Ziele zu formulieren.
Personalmanagementprozesse, für die beispielsweise Ziele formuliert werden können, sind:

• Personalmarketing (z. B. Steigerung des Bekanntheitsgrades des Unternehmens bei Schülerinnen und Schülern regionaler Schulen um XX Prozent im Jahr XY)
• Personalgewinnung/Recruiting (z. B. Senkung der Rekrutierungskosten um XX Prozent im kommenden Geschäftsjahr)
• Ausbildung (z. B. Verbesserung der Qualität der Ausbilder/innen)
• Personalentwicklung (z. B. Verbesserung der Führungsqualität im Unternehmen)
• Personalbindung (z. B. Senkung der Frühfluktuation im Unternehmen um XX Prozent bis zum Jahr XY)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Erhöhung der Gesundheitsquote auf XX Prozent oder Senkung der Krankenquote um XX Prozent bis zum Jahr XY)

TIPP: Nutzen Sie zur Ausgestaltung der Ziele Ihrer Personalarbeit unser kostenfreies Tool „Auswahlkatalog Ziele und Kennzahlen für die Personalarbeit“! Das Tool liefert 18 quantifizierbare Zielformulierungen mit 38 Kennzahlen gegliedert nach Früh- und Spätindikatoren für die Gestaltung eines Zielsystems für die Personalabteilung.

Wie können Ziele systematisiert werden?

Um eine Verknüpfung der Ziele untereinander (vertikale Kaskadierung und horizontale Abstimmung) sicherzustellen, sollte ein geeignetes Zielsystem eingesetzt werden. Je nach Einsatzzweck des Zielsystems bestehen verschiedene Möglichkeiten, die Ziele zu gliedern.
Bei der Gliederung nach der Fristigkeit von Zielen wird unterschieden zwischen kurzfristigen Zielen (operativ: < ein Jahr), mittelfristigen Zielen (taktisch: ein bis drei Jahre) und langfristigen Zielen (strategisch: > drei Jahre).
Frank Fotolia.comEine weitere Gliederungsmöglichkeit ist die Zuordnung der Ziele entsprechend der organisatorischen Struktur des Unternehmens oder der jeweils betrachteten Organisationseinheit. In der Personalabteilung könnten beispielsweise folgende Struktureinheiten unterschieden werden: 

• Ausbildung
• Personalentwicklung
• Personalbeschaffung
• Personaladministration
• ...

Eine dritte Gliederungsmöglichkeit ist die Zuordnung der Ziele zu den Stakeholdern des Unternehmens oder der betrachteten Organisationseinheit.
Weiterhin können die Ziele nach inhaltlichen Kategorien unterteilt werden, wie beispielsweise Finanzziele, Kundenziele, Qualitätsziele, Innovationsziele und Ziele, die sich auf die Humansituation beziehen.
Die meisten geeigneten Zielsysteme beinhalten mindestens zwei dieser dargestellten Gliederungsmöglichkeiten.

Welche Leistungen kann die Personalabteilung für andere Organisationseinheiten im Kontext der Arbeit mit Zielen erbringen?

Damit Zielfindungs- und Zielvereinbarungsprozesse im Unternehmen gelingen, kann die Personalabteilung verschiedene Unterstützungsleistungen anbieten:

1. Sensibilisierung und Qualifizierung der Führungskräfte: Wie bei den meisten Unternehmensthemen sind die Führungskräfte ein, wenn nicht sogar der entscheidende Erfolgsfaktor. Deshalb müssen diese zunächst von der Sinnhaftigkeit und dem Nutzen von Zielen und Zielvereinbarungsprozessen überzeugt sein. Ähnlich wie bei Mitarbeitergesprächen haben Sie sicher schon folgende Sätze von Führungskräften im Unternehmen gehört: „Die Zeit kann ich mir sparen! Das bringt doch eh nichts! Da machen wir mal wieder schön etwas für die Personalakte und den Papiertiger!“ Damit Sie etwas in der Form vermeiden, sollte eine ausreichende Qualifizierung sowie ein Training der Führungskräfte entsprechend des jeweiligen Bedarfs stattfinden. Dies kann entweder über interne Ressourcen oder passfähige externe Anbieter geleistet werden.
2. Erarbeitung von Leitfäden, Vorlagen und anderen Hilfsmitteln: Um „Wildwuchs“ in Zielvereinbarungsprozessen zu vermeiden, sollte auf ein abgestimmtes Methoden- und Werkzeuginventar zurückgegriffen werden. Bei der Erarbeitung dieses Inventars kann die Personalabteilung mit ihrem Fach-Know-how die treibende und koordinierende Kraft sein. Dies trifft insbesondere auf solche Prozesse wie z. B. die Einbindung von Zielvereinbarungen im Kontext von Mitarbeitergesprächen (Personalentwicklungsziele) zu.
3. Einbindung von externem Know-how: Bei benötigtem temporären Spezialwissen oder nicht ausreichend verfügbaren internen Ressourcen für die Implementierung oder Gestaltung von Zielfindungs- und Zielvereinbarungsprozessen bietet sich die Einbindung von Experten/innen an. Gerade in der Einführungsphase von Ansätzen wie der Balanced Scorecard oder anderen Zielsystemen sowie bei möglichen Konflikten ist eine neutrale Perspektive von Vorteil. Hier kommt der Personalabteilung eine entscheidende Rolle bei der Auswahl von geeigneten Anbietern zu.

Zielkaskadierung und horizontaler Zielabgleich: Zur Gestaltung der Personalarbeit ist es notwendig, die übergeordneten Ziele und die Ziele der internen Kunden (Fachabteilungen) zu kennen und daraus die Ziele für die Personalarbeit abzuleiten. Geschieht dies nicht automatisch und zyklisch auf Basis von festgeschriebenen Prozessen und Routinen, sollte die Personalabteilung aktiv auf die Geschäftsführung sowie die Fachabteilungen zugehen.

12 häufige Fehler bei der Vereinbarung von Zielen

1. Es werden zu viele Ziele auf einmal verfolgt.

TIPP: Formulieren Sie auf Abteilungsebene nicht mehr als 15 Ziele! Auf individueller Ebene sollten vier Ziele möglichst nicht überschritten werden.

2. Der mit der Formulierung von Zielen verbundene Aufwand wird durch die Verantwortlichen unterschätzt.

TIPP: Nutzen Sie externe Experten/innen und deren Know-how zielgerichtet!
TIPP: Greifen Sie auf interne Prozessbegleitung zurück soweit diese im Unternehmen verfügbar ist!
TIPP: Schaffen Sie für die Durchführung von Zielworkshops ausreichend zeitliche Freiräume!

3. Die Ziele orientieren sich nicht an den vorhandenen zeitlichen und finanziellen Ressourcen zur Zielerreichung.

4. Die Ziele werden in keine Hierarchie gebracht. Es erfolgt keine Priorisierung der Ziele.

TIPP: Führen Sie einen paarweisen Vergleich der formulierten Ziele durch!

5. Die Ziele sind mangelhaft vertikal und horizontal miteinander abgestimmt.

TIPP: Erstellen Sie eine Matrix, in der Sie visualisieren, wie die Ziele aufeinander wirken!
TIPP: Visualisieren Sie in Ihrem Zielsystem den Zusammenhang der Ziele!
TIPP: Führen Sie diese Aktivitäten mit den beteiligten Verantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheiten in gemeinsamen Workshops durch!

6. Auf der nächst höheren Ebene fehlen die Ziele.

TIPP: Gehen Sie aktiv aus Sicht der Personalabteilung auf Ihre Geschäftsleitung zu!

7. Die Ziele werden nicht oder nur unzureichend aus der IST-Situation abgeleitet.

TIPP: Setzen Sie Werkzeuge zur strategischen Analyse (z. B. SWOT-Analyse, Arbeitsmarkt- und Wettbewerbsanalyse) sowie zur spezifischen Analyse der Personalarbeit ein (z. B. Altersstrukturanalyse, Qualifikationsbedarfsanalyse, Mitarbeiterbefragung)!

8. Die Führungskräfte beherrschen die Methoden und Werkzeuge zur Zielformulierung nicht oder nur unzureichend.

TIPP: Qualifizieren Sie Ihre Führungskräfte ausreichend zur Durchführung von Zielworkshops bzw. Zielvereinbarungsprozessen!
TIPP: Nutzen Sie Spezialwissen von externen Experten/innen für den Einsatz spezieller Methoden und Werkzeuge!

9. Es werden vorrangig finanzielle Ziele bzw. Spätindikatoren formuliert.

TIPP: Arbeiten Sie mit einem geeigneten Zielsystem (z. B. Balanced Scorecard), das die Formulierung von Zielen auf unterschiedlichen Ebenen bzw. bei BSC Perspektiven ermöglicht!

10. Die Ziele werden nicht konkret genug formuliert.

TIPP: Nutzen Sie die SMART-Formel in Zielformulierungs- und Zielvereinbarungsprozessen!

11. Ziele werden mit Maßnahmen verwechselt.

12. Die Beschäftigten werden in die Formulierung der Ziele unzureichend einbezogen. Sie tragen die Ziele nicht mit und haben kein Interesse an deren Verfolgung.

TIPP: Organisieren Sie Workshops zur Formulierung von Zielen in den verschiedenen Organisationseinheiten!

Von der Perwiss-Redaktion empfohlene Bücher zu Zielvereinbarungen und Zielvereinbarungsprozessen

Das Buch „Mitarbeiterbeurteilung und Zielvereinbarung“ (2012) von Christian Stöwe und Anja Beenen bietet neben allen wichtigen Informationen zum Thema auch Online-Arbeitshilfen. Dank dem Angebot von Textbausteinen, Checklisten sowie Gesprächsleitfäden und Beurteilungsbögen liefert das Fachbuch eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt Anleitung für die Formulierung von Mitarbeiterbeurteilungen und Zielvereinbarungen. ISBN-13: 978-3648031568

Der Autor Gunther Wolf zeigt mit seinem Buch „Zielvereinbarungen in der Praxis“ auf, wie diese sinnvoll eingesetzt werden können. Besonders interessant ist das Kapitel „Agiles Führen mit Zielen“, im welchem er auf aktuelle Entwicklungen im digitalen Zeitalter eingeht. Mit Hilfe von innovativen Methoden, vieler Beispiele und praktischer Tipps und Tricks ist das Buch anwendungsorientiert gestaltet. ISBN-13: 978-3648105863

Robert Müller hat mit seinem Buch „Systematische Mitarbeiterbeurteilungen und Zielvereinbarungen“ (2017) einen höchst praxisrelevanten Ratgeber geschaffen. Themenbezogen werden die Methoden, die Planung und Durchführung, Auswertungen sowie Beurteilungskriterien, -raster und -formulierungen in besonders praxisnahem Kontext dargestellt und anhand von Fallbeispielen ergänzt. Zusätzlich erhalten Leserinnen und Leser Formulierungshilfen für Mitarbeitergespräche und zahlreiche Tools und Arbeitshilfen auf der beigefügten CD. Ein ausführlicher Fragen- und Antworten-Katalog zu den Schwerpunktthemen ist ebenso in dem Werk enthalten. ISBN-13: 978-3952295823

Das Buch „Zielvereinbarungen im Unternehmen: Grundlagen, Umsetzung, Rechtsfragen“ (2016) von Klaus Watzka bietet einen Gesamtüberblick zum Thema Zielvereinbarungen. Der Inhalt reicht von den Erfolgsvoraussetzungen für Zielvereinbarungen über deren Vorteile bis hin zu zielorientierten Vergütungssystemen. Dabei werden alle Themen sowohl unter betriebswirtschaftlichen als auch psychologischen und arbeitsrechtlichen Aspekten untersucht. Konkrete Handlungsempfehlungen und ein Fragebogen, welcher Unternehmen zur Evaluierung des eigenen Zielvereinbarungssystems dient, stellen einen guten Praxisbezug her. ISBN-13: 978-3658101688

Klaus Watzka thematisiert in dem Buch „Zielbasiert vergüten“ (2016) die Konzeptentwicklung eines zielbasierten Vergütungssystems. Neben den Prinzipien zielorientierter Führung widmet sich das Buch der komplexen Aufgabe der Vergütung von Mitarbeitenden nach Zielerreichung. Mit Hilfe von achtzehn Entscheidungsbausteinen erhalten Lesende Impulse in Hinblick auf alle relevanten Faktoren zielbasierter Vergütungssysteme. Aber auch der arbeitsrechtliche Hintergrund sowie die möglichen Risiken werden in dem Buch dargestellt. ISBN-13: 978-3658131593

In dem Buch „Ziele formulieren: Erfolgsvoraussetzungen wirksamer Zielvereinbarungen“ (2016) erstellt der Autor Klaus Watzka einen Leitfaden für erfolgreiche Zielvereinbarungen. Das Buch verknüpft die wirtschaftswissenschaftliche mit der psychologischen Perspektive im Zielvereinbarungsprozess und fokussiert zielorientierte Führungssysteme, die Wirkung von Zielvereinbarungen auf Leistung und Motivation sowie die Erfolgsfaktoren insbesondere der Zielinhalte und Zielformulierungen. Durch Beispiele und konkrete Handlungsempfehlungen schafft das Buch Praxisnähe. Es richtet sich insbesondere an Führungskräfte. ISBN-13: 978-3658122737

„SMART Ziele setzen und erreichen: Erfolg durch neue Gewohnheiten“ (2016) von Barbara Brühwiler gibt eine Anleitung zur Zielerreichung durch die SMART-Strategie mit der Intention sowohl Alltag als auch Berufsleben erfolgreich zu gestalten. In dem Buch werden sieben Schritte dargestellt, welche dabei helfen sollen, einen Wunsch in ein konkret erreichbares Ziel umzuwandeln. Der Inhalt reicht von der Zielsetzung über Strategien und Methoden zur Zielverfolgung bis hin zur Überwindung von Hindernissen und Aufrechterhaltung der Motivation. Die Autorin hinterlegt alle Schritte mit praktischen Beispielen und zeigt Anwendungsmöglichkeiten auf. Beigefügte Checklisten runden das Werk ab. ISBN-13: 978-1530892839

Der Taschenguide „Zielvereinbarungen und Jahresgespräche“ (2016) von Hailka Proske und Eva Reiff ist eine Anleitung für Zielvereinbarungs- und Jahresgespräche und rückt die konstruktive Kommunikation in den Mittelpunkt. Lesenden werden effiziente Gesprächstechniken vermittelt, wobei auch das Gespräch mit schwierigen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen erörtert wird. Außerdem thematisieren die Autoren die Vorbereitung und Führung von Zielvereinbarungs- und Jahresgesprächen und zeigen auf, wie diese zur Personalentwicklung beitragen können. Weiterhin beantwortet das Buch die Frage, wie Zielerreichung effektiv kontrolliert wird. ISBN-13: 978-3648091920

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