Teamevents: Praxisleitfaden | Perwiss
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Mit Teamevents Talente begeistern und Fachkräfte langfristig binden – ein Praxisleitfaden

11. September 2025
Daisuke Yamashita

Teamevents sind mehr als ein „Nice-to-have“. Sie sind strategische Instrumente zur Stärkung von Zusammenhalt, Kommunikation und Employer Branding bei gleichzeitiger Herausforderung in puncto Ressourcen, nachhaltiger Wirkung und Diversität. Erfolgreiche Events zeichnen sich durch einen klaren Zielrahmen aus – dabei ist auch der organisatorische und räumliche Rahmen entscheidend für den Erfolg von Teamevents –, professionelle Ressourcenplanung, intensive Reflexion und eine gezielte Nachbereitung.

Eine offene, inspirierende und inklusive Haltung hilft, den eigentlichen Kern nicht aus den Augen zu verlieren: Das gemeinsame Erlebnis, das Vertrauen und die Energie gibt, gemeinsam auch die größten Herausforderungen zu meistern.

Das Wichtigste in Kürze:

  • Teamevents stärken nachweislich Zusammenhalt, Motivation und Kommunikation im Team, fördern die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und steigern so die Produktivität, sind jedoch komplex in Planung sowie Durchführung und verursachen direkte ebenso wie indirekte Kosten.
  • Ziele, Ressourcenplanung, Einbindung diverser Teamstrukturen, kritische Reflexion möglicher Fallstricke sowie eine strategische Nachbereitung sind entscheidend für nachhaltigen Erfolg.
  • Teamevents können zu verschiedenen Anlässen wie Firmenjubiläen, Projektabschlüssen oder zur Förderung des Teamgeists unter Mitarbeitern eingesetzt werden.

Warum überhaupt ein Teamevent?

Der Erfolg von Teamevents hängt maßgeblich davon ab, alle Teilnehmehmenden aktiv einzubinden und auf ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen.

Studien zeigen, dass 68,6 % der Unternehmen Teamzusammenhalt als Hauptmotivation für Teamevents angeben, gefolgt von Kommunikation (59,1 %) und Engagement (23,7 %). Auch Aspekte wie Diversität, Nachhaltigkeit und Technologietrends werden zunehmend relevant.

Teamevents verfolgen je nach Kontext verschiedene Ziele:

  • Stärkung von Teamzusammenhalt und Identifikation mit dem Unternehmen (Social Cohesion)
  • Verbesserung der Kommunikation und interpersonellen Beziehungen
  • Erhöhung von Motivation, Mitarbeiterbindung und Wertschätzung (Employer Branding)
  • Förderung von Kreativität, Innovationskraft und Problemlösungskompetenz
  • Integration und Einbindung neuer Teammitglieder (z.B. Azubis)

Eine Meatstudie des Research Institute for Exhibition and Live-Communication aus dem Jahr 2024 weist die Wirksamkeit der Effekte von Teamevents wissenschaftlich nach. Mehr Infos zur Studie finden Sie hier. 

Ressourcen, Planung und Kosten

Eine kontinuierliche Personaleinsatzplanung und vorausschauende Budgetierung erhöhen die Prozessqualität und verhindern Engpässe, z.B. durch saisonale Schwankungen oder unvorhergesehene Änderungen. Besonders die Erfahrung in der Eventplanung hilft dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Qualität der Veranstaltung nachhaltig zu sichern.

Ein professionell organisiertes Teamevent benötigt:

  • Zeit und personelle Ressourcen für Planung, Durchführung und Nachbereitung
  • Geeignete Location, Technik und ggf. externe Dienstleister
  • Budget für Logistik, Verpflegung, externe Trainer/Moderator*innen, ggf. Übernachtungen

Wichtig: Zu den offensichtlichen Kosten kommen indirekte Kosten wie Produktivitätsausfall durch fehlende Arbeitszeit.

  • Beispiel: Ein achtstündiges Teamevent mit 20 Mitarbeitenden bei durchschnittlichen Lohnkosten von 35 €/h verursacht allein etwa 5.600 € Ausfallkosten zusätzlich zur eigentlichen Eventrechnung.

Chancen & Herausforderungen: Zusammenhalt, Teamgröße und Unternehmensform

Chancen und Herausforderungen je nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Chancen

Herausforderungen

Kleines Unternehmen

(< 50 Mitarbeitende)

Schnelle Entscheidungswege, hohe Flexibilität, starke persönliche Beziehungen

Geringere Ressourcen, Gefahr von Überforderung, Budgetrestriktionen

Mittelständisch

(50–249 Mitarbeitende)

Gut steuerbare Gruppen, höhere Innovationskraft, gezielte Entwicklung möglich

Balancieren von Hierarchien & Vielfalt, Koordinationsaufwand wächst

Große Unternehmen

(ab 250 Mitarbeitenden)

Skalierbare Programme, breite Vielfalt an Kompetenzen & Erfahrungen

Komplexe Logistik, hohe Kosten & Aufwand der Individualisierung, Risiko von „Massenabfertigung“

Große Unternehmen nutzen häufiger technologiegestützte Formate (z.B. AR/VR), um räumliche Distanz und Teamgröße zu überbrücken. Kleinere Firmen profitieren dagegen von der persönlichen Nähe und geringen Hürden bei der Integration aller Mitarbeitenden.

Eine besondere Herausforderung besteht darin, unterschiedliche Personen mit verschiedenen Hintergründen und Erwartungen für ein gemeinsames Teamevent zu begeistern.

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Typische Fallstricke bei Planung & Umsetzung

Bei der Planung und Durchführung von Teamevents zeigen aktuelle Studien und Erfahrungsberichte typische Stolpersteine, für deren Auftreten es verschiedene Gründe gibt, die in den folgenden Punkten erläutert werden:

Unklare Zieldefinition

Fehlende Zieltransparenz führt zu fehlender Akzeptanz und unzureichendem Mehrwert.

Nichtbeachtung der Teamdiversität

Events, die bestimmte Mitarbeitende (z.B. introvertierte, kulturell diverse Gruppen) ausschließen, wirken kontraproduktiv.

Mangelhafte Kommunikation..

 ...vor und während des Events kann zu Irritationen, Informationslücken oder Desinteresse führen.

Fehlerhafte Ressourcen-planung

Zu knapp kalkulierte Budgets oder fehlende Ersatzpläne (z.B. für Schlechtwetter) führen zu Stress und Frustration.

Fehlende Nachhaltigkeit

Ein isoliertes Event ohne Nachbereitung verpufft schnell und erzielt keinen nachhaltigen Effekt.

Mangelndes Controlling

Das Fehlen von Erfolgskriterien und Feedback-Schleifen erschwert die Evaluation.

Teamevent-Ideen: Inspiration für unvergessliche Erlebnisse

Teamevents bieten Unternehmen die Möglichkeit, den Teamgeist zu stärken und die Zusammenarbeit auf ein neues Level zu heben. Mit den richtigen Ideen wird jede Veranstaltung zu einem Erlebnis, das lange in Erinnerung bleibt und den Teamgeistes nachhaltig fördert. Ob für kleine Teams oder große Gruppen – die Auswahl an Teamevent-Ideen ist vielfältig und lässt sich individuell auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens zuschneiden. Eine erfahrene Eventagentur kann dabei unterstützen, aus der Vielzahl an Möglichkeiten das passende Konzept zu entwickeln und die Organisation zu übernehmen.

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Outdoor-Abenteuer

Gemeinsame Aktivitäten wie eine Stadtrallye, Geocaching oder ein Kletterpark fördern Teamarbeit, Kommunikation und das gegenseitige Vertrauen. Solche Erlebnisse bieten die Möglichkeit, den Arbeitsalltag hinter sich zu lassen und den Teamgeist in der Natur zu stärken.

Kreativ-Workshops

Ob gemeinsames Graffiti, ein Kochkurs oder ein Musik-Workshop – kreative Teamevents regen die Fantasie an und bringen neue Impulse in die Zusammenarbeit. Hier kann jeder Teilnehmer seine Stärken einbringen und das Team erlebt, wie aus vielen Ideen ein gemeinsames Ergebnis entsteht.

Quizshow oder Escape Room

Bei diesen Indoor-Aktivitäten stehen Spaß, Strategie und Kommunikation im Vordergrund. Teams müssen gemeinsam Rätsel lösen, Wissen kombinieren und unter Zeitdruck zusammenarbeiten – ein spannendes Erlebnis, das den Zusammenhalt fördert.

Soziale Projekte

Ein Teamevent mit sozialem Mehrwert, wie etwa ein Tag im Tierheim, die Unterstützung einer lokalen Initiative oder ein gemeinsamer Spendenlauf, verbindet das Team und gibt dem Event eine sinnstiftende Komponente.

Virtuelle Teamevents

Für dezentrale Teams bieten digitale Formate wie Online-Quizshows, virtuelle Kochkurse oder Remote-Escape-Games eine flexible Möglichkeit, den Teamgeist auch über Standorte hinweg zu stärken.

Sportliche Herausforderungen

Ob Drachenbootrennen, Team-Olympiade oder ein gemeinsamer Firmenlauf – sportliche Teamevents bringen Bewegung in die Gruppe und sorgen für Motivation und gute Stimmung.

Jede dieser Ideen lässt sich individuell an die Größe, das Budget und die Ziele Ihres Unternehmens anpassen. Eine professionelle Eventagentur unterstützt Sie dabei, aus den zahlreichen Möglichkeiten das passende Teamevent zu gestalten und sorgt für eine reibungslose Durchführung. So wird aus jeder Veranstaltung ein einzigartiges Erlebnis, das den Teamgeist stärkt und die Zusammenarbeit nachhaltig verbessert.

Buchempfehlung der PERWISS-Redaktion

Dass Coachings und Trainings zum Thema Teamentwicklung, welche vor Ort stattfinden, wunderbar umgesetzt werden können, ist den meisten bekannt. Doch können diese Maßnahmen zur Teamentwicklung auch digital durchgeführt werden? Ja, – denn die Autorinnen des Buches „Die 50 besten kooperativen Online-Übungen für lebendige Teamentwicklung“ beweisen, dass alle Möglichkeiten der präsenten Umsetzung zum Thema Teamentwicklung auch digital umgesetzt werden können.

Ihnen werden hier die 50 beliebtesten Methoden der Autorinnen und 10 Reflexionsübungen an die Hand gegeben, welche einen Mix aus einfachen und komplexeren Methoden ergeben. Diese werden unterteilt in Übungen, die mit und ohne technische Hilfsmittel funktionieren, die mit Hilfsmitteln, die alle Teilnehmenden zu Hause haben auskommen, die mit Hilfsmitteln, die zugeschickt werden gelingen sowie Reflexionsmethoden und Gruppeneinteilungen.

Besonders gut hat der Perwiss-Redaktion gefallen, dass alle sehr gut beschriebenen Methoden von den Autorinnen ausprobiert wurden und sie somit belegen können, dass sie auch funktionieren.

ISBN: 978-3-949611-09-4

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Tipps der PERWISS-Redaktion

Tipp: Nutzen Sie auch unser Tool: Auftragsklärung Teamevent

10 Praktische Teamevent Ideen & Tipps

  1. Diversität & Inklusion: Wie alle einbinden?
  • Aktivitäten wählen, die für verschiedene Altersgruppen, körperliche Fähigkeiten und Kulturen geeignet sind.
  • Vorab anonym Wünsche und Einschränkungen abfragen (Wer kann was, was möchte wer?).
  • Die Einbindung aller Mitarbeitenden und die Auswahl passender Teamaktivitäten sind entscheidend für den Erfolg und sorgen dafür, dass jede Person entsprechend ihrem Geschmack und ihren Fähigkeiten eingebunden wird.
  1. Effektive Kommunikation: Wer muss wann informiert sein?
  • Klare und rechtzeitige Kommunikation zu Zielen, Abläufen und Erwartungen.
  • Transparente Feedbackmöglichkeiten zur Reflexion geben (Wie hat es gefallen? Was kann besser werden?).
  1. Azubi-Förderung: Was motiviert Berufseinsteiger?
  • Aufgaben mit Lerneffekt und kleinen Verantwortungsbereichen entwickeln.
  • Mentoring-Tandems mit erfahrenen Mitarbeitenden koppeln (Wer kann wen fördern?).
  1. Technik & Innovation: Welche Formate funktionieren hybrid/remote?
  • Digitale Tools (z.B. Quiz, AR/VR) für dezentrale Teams einbauen.
  • Wer braucht welchen technischen Support? Prüfen, ob alle teilnehmenden Gruppen Zugang und Wissen haben.
  • Digitale Quizshows bieten verschiedene Kategorien und Disziplinen, um unterschiedliche Interessen im Team abzudecken und einen abwechslungsreichen Rahmen zu schaffen.
  1. Nachhaltigkeit: Wie umweltverträglich kann ein Event sein?
  • Umweltfreundliche Anreise, regionale Lebensmittel, möglichst wenig Einwegmaterial.
  • Wer übernimmt die Umwelt-Verantwortung und Nachkontrolle?
  1. Budget & Ressourcen: Wie sinnvoll kalkulieren?
  • Direkte und indirekte Kosten detailliert einplanen.
  • Welche Ressourcen sind zwingend nötig, wo ist Sparpotenzial?
  • Das breite Angebot an Teamevents und Locations ermöglicht es, das passende Angebot für jedes Team und Budget auszuwählen. Experten unterstützen dabei, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden und den Rest effizient zu organisieren.
  1. Erfolgsmessung: Woran messen?
  • Vorab Kennzahlen (KPIs) für Zielerreichung definieren.
  • Wer wertet Feedbacks aus, wer zieht Schlüsse für Folgejahre?
  • Die Steigerung der Produktivität und der Zusammenarbeit der Mitarbeitenden kann als messbares Ziel von Teamevents dienen.
  1. Gruppengröße & Ziele: Welche Formate passen?
  • Kleine Teams: interaktive, persönliche Formate.
  • Große Teams: modulare Großevents mit Mini-Teams und zentralen/shared Moments.
  • Für große Gruppen eignen sich besonders outdoor events und Teamwettkämpfe, bei denen verschiedene Disziplinen und Aktivitäten im Rahmen eines Teamtags oder Teamwettkampfs den Teamgeist stärken.
  1. Motivation & Freiwilligkeit: Warum sollte man teilnehmen?
  • Klare Argumente für den Nutzen, Einbeziehung in die Formatauswahl.
  • Wer übernimmt die Rolle des Motivators/Multiplikators?
  1. Nachbereitung & Transfer: Was bleibt nach dem Event?
  • Follow-up-Meetings, Erinnerungsimpulse und nachhaltige Integration gelernter Skills in den Arbeitsalltag.
  • Wer dokumentiert Learnings?

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Planung und Umsetzung Ihres Teamevents! Denken Sie daran: Ein gut gestaltetes Teamevent ist weit mehr als nur eine willkommene Abwechslung vom Arbeitsalltag. Es schafft Räume für echte Begegnungen, fördert Vertrauen, stärkt den Zusammenhalt und entfacht neue Motivation im Team.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um nicht nur Spaß und gemeinsames Erleben zu ermöglichen, sondern auch wichtige Kompetenzen wie Kommunikation, Konfliktbewältigung und Lösungsorientierung zu fördern. Jedes Team ist einzigartig – setzen Sie deshalb auf individuelle und inklusive Konzepte, die alle Beteiligten mitnehmen und stärken.

Lassen Sie sich nicht von Herausforderungen entmutigen, sondern sehen Sie sie als Chancen, Ihr Team auf eine neue Ebene der Zusammenarbeit zu heben. Mit den richtigen Impulsen werden aus Kollegen Verbündete, die gemeinsam Großes erreichen!

Bleiben Sie mutig, kreativ und offen – so gestalten Sie ein Event, das nachhaltig wirkt und in Erinnerung bleibt. Viel Erfolg auf dem Weg zu Ihrem starken und inspirierten Team!

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