Online-Assessment - Effiziente Personalauswahl
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Online-Assessment - Effiziente Personalauswahl

17. Oktober 2024
Oliver Lilie
Oliver Lilie
Perwiss-Experte für Führung und Change Management

Online-Assessment Center etablieren sich zunehmend im Recruiting-Prozess. Sie ermöglichen es, Kandidaten effizient online zu rekrutieren. Online-Assessments können Unternehmen dabei helfen, den Prozess der Personalauswahl zu optimieren, indem sie passende Bewerberinnen und Bewerber aus einer Vielzahl an Kandidaten herausfiltern. Die Vorselektion und automatisierte Auswertung spart finanzielle und personelle Ressourcen, weshalb immer mehr Unternehmen Online-Assessment Center für ihre Bedürfnisse konzipieren und einsetzen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche weiteren Vorteile Online-Assessments bieten und wie diese aufgebaut sein können.

Das Wichtigste in Kürze:
  • Online-Assessments können hilfreiche Tools bei der Personalauswahl darstellen, da online basierte Auswahlverfahren Bewerbungsprozesse äußerst effizient gestalten können.
  • Online-Auswahlverfahren ermöglichen es Unternehmen, viele Bewerber mithilfe eines fairen Verfahrens hinsichtlich ihrer Eignung zu prüfen. Dazu sollten die Tests mithilfe von Fragebögen, self assessment Verfahren und weiteren Aufgaben die Kompetenzen (z.B. logisches Denken) und Eigenschaften erfassen, die Unternehmen bei Bewerbern wichtig sind.
  • Um Talente zu entdecken, empfiehlt es sich, Aufgaben mit verschiedenen Schwierigkeitsgraden in das Verfahren zu integrieren.

Was ist ein Online-Assessment?

Der Begriff „assessment“ stammt aus dem Englischen und bedeutet Bewertung oder Beurteilung. Online-Assessments im Personalwesen sind demnach computergestützte online Auswahlverfahren, um die Eignung von Bewerbern zu beurteilen und so passende Kandidaten für ein persönliches Vorstellungsgespräch herauszufiltern. Die oft auch als e-assessment bezeichneten Tests werden meist von Unternehmen genutzt, die eine hohe Anzahl an Bewerbungen erwarten und sich daher die Vorteile dieser online stattfindenden Tests bei der Personalauswahl zunutze machen wollen.

Welchen Nutzen bieten Online-Assessments?

Online-Assessments bieten eine Reihe von Vorteilen für die Bewerberauswahl. Insbesondere die Effizienz und die Möglichkeit, als Unternehmen personelle und materielle Ressourcen einsparen zu können, sprechen für den Einsatz dieser Verfahren.

Bildnachweis: eigene Darstellung der PERWISS-Redaktion

Wie kann ein Online-Assessment-Center aufgebaut sein?

Online-Assessment-Center (kurz "online ac") sind in Bereiche unterteilt, welche verschiedene Aspekte erfassen. Vor den eigentlichen Aufgaben jedes Bereichs werden den Teilnehmern einleitende Informationen und gegebenenfalls Beispielfragen zur Verfügung gestellt. So soll sichergestellt werden, dass die Bewerberinnen und Bewerber die Aufgabenstellungen vor der Bearbeitung verstanden haben. In der Einleitung können Unternehmen auch im Testverfahren erlaubte Hilfsmittel, wie beispielsweise Taschenrechner, auflisten. So kann ein reibungsloser Ablauf des Tests sichergestellt werden.

Die konkreten Inhalte eines Online-Assessments variieren zwischen den Unternehmen und sind auch von den zu besetzenden Stellen abhängig. Klassischerweise finden sich jedoch folgende Arten von Tests in Online-Assessment-Centern wieder:

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Die Aufgaben und Fragestellungen im Online-Assessment sind in verschiedene Schwierigkeitsstufen unterteilt, damit Unternehmen Kandidatinnen und Kandidaten hinsichtlich ihrer Fähigkeiten beurteilen und vergleichen können. So sind beispielsweise Leistungstests oder Testverfahren, die logisches Denken erfassen sollen, anspruchsvoll konzipiert, sodass sie nur von wenigen Kandidaten vollständig korrekt beantwortet werden können. Durch die verschiedenen Schwierigkeitsgrade der Aufgabenstellungen in einem Online-Assessment-Center kann gut zwischen den verschiedenen Ausprägungen der Eigenschaften und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber unterschieden werden.

Es empfiehlt sich, als Unternehmen mit einem Online-Assessment eine große Bandbreite von Anforderungsbereichen und Schwierigkeiten abzudecken, denn damit kann eine besonders aussagekräftige Einschätzung generiert werden. Um einen Eindruck davon zu gewinnen, wie Kandidaten sich selbst einschätzen, bieten sich auch self assessments als Teil des Testverfahrens an. Auch der Einbezug von Tests, welche die Intelligenz messen, kann zur Überprüfung der Eignung eines Bewerbers sinnvoll sein. Online-Assessments stellen aufgrund ihrer Effizienz in der Testung und Auswertung eine gute Entscheidungshilfe für Personaler dar.

Wie gestaltet sich der Ablauf eines Online-Assessments?

Der Bewerbungsprozess kann zwischen Unternehmen verschieden sein, dies gilt auch für die Gestaltung der Modalitäten und Inhalte der e assessments. Die zeitliche Dauer von Online-Assessments variiert, gleiches gilt für den Bearbeitungszeitpunkt. Teilweise geben Unternehmen Datum und Uhrzeit vor, wann das online ac von Bewerbern bearbeitet werden soll. Dann gibt es einen festen Termin und Kandidaten erhalten nur in diesem Zeitfenster Zugang zum Testverfahren. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, dass Bewerber über einen vom Unternehmen geteilten Link Zugang zum Testverfahren erhalten und selbst entscheiden können, wann sie die Aufgaben bearbeiten, innerhalb der Gültigkeitsdauer des Links. Oftmals wird während der Bearbeitung der Aufgaben im Online-Auswahlverfahren die Zeit gestoppt, dies ist jedoch nicht immer der Fall und hängt auch von den Kompetenzen ab, die das Unternehmen mit dem e assessment erfassen möchte. Ist beispielsweise für die ausgeschriebene Stelle Schnelligkeit bei der Aufgabenbearbeitung relevant, so wird diese oft schon im online ac erfasst.

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