Checkliste: So gelingt die virtuelle Teamarbeit

1. Kernzeiten einhalten

Gleitzeitmodelle haben viele Vorteile. Ob früher Vogel oder Nachteule, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten so wählen, wie es ihnen am besten passt. Flexible Arbeitsstrukturen steigern die Effizienz der Arbeit, aber genauso die Freude daran. So profitiert sowohl die Arbeitgeber- als auch die Arbeitnehmerseite.

Leider gibt es nur ein Problem: die Erreichbarkeit. Wenn sich die Arbeitszeiten stark voneinander unterscheiden, führt das nicht selten zu Schwierigkeiten in der Kommunikation. Etwa, wenn man nur kurz eine Frage zu einem Thema hat und dann teils sehr lange auf eine Antwort warten muss. Das stört den Arbeitsprozess.

Die optimale Lösung bietet in diesem Fall eine Vereinbarung über Kernzeiten. Dadurch wird bestimmt, dass alle Arbeitskräfte zu bestimmten Zeiten erreichbar sein müssen. Dieses Modell lässt sich an die Bedürfnisse des Unternehmens individuell anpassen.

2. Firmen-Wiki nutzen

Bei Bedarf sofort auf die wichtigsten Informationen zugreifen zu können, ist das A und O, wenn es um effizientes Arbeiten geht. Darüber hinaus bildet es die Basis für Gleitzeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Ein hervorragender Weg dies zu ermöglichen, ist die Einführung eines Firmen- bzw. Unternehmenswikis. Doch was ist das überhaupt?

Ein Firmenwiki bezeichnet einen virtuellen Ort, an dem das Wissen über unternehmensbezogene Inhalte geschaffen, gesammelt und mit Kolleginnen und Kollegen geteilt wird. Dabei werden die verschiedenen Einträge mittels Querverweisen, Links und Tags miteinander verbunden. So entsteht ein dynamisches Wissensnetz.

Ob Texte, Videos oder Bilder – die Informationen können in allen Formaten geteilt werden. Welche Vorteile ein Firmenwiki mit sich bringt, sehen Sie in der folgenden Infografik:

Eigene Darstellung der Perwiss-Redaktion. 

3. Regelmäßige Meetings abhalten

Für strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten ist es wichtig zu wissen, wie der Stand der Dinge ist. Nur durch eine gute Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen können Projekte erfolgreich und zeitnah abgeschlossen werden. Durch regelmäßige Meetings und Updates erhalten Sie eine Übersicht, womit die Team-Mitglieder gerade beschäftigt sind. Ebenso wird klar, wer eventuell Unterstützung gebrauchen könnte.

Die Teilnehmerliste kann je nach Bedarf angepasst werden. Beispielsweise könnte es Sinn machen, dienstags ein Meeting in kleiner Runde abzuhalten und sich donnerstags mit den anderen Teams, die am selben Projekt beschäftigt sind, Rücksprache zu halten. Somit erhalten alle Beteiligten einen Überblick über den Fortschritt.

E-Recruiting ist die gezielte Gewinnung und Auswahl von Personal mittels digitaler Medien wie spezielle HR-Softwareprogramme und Karrierewebseiten sowie Jobbörsen und Jobsuchmaschinen. Der Prozess der elektronischen Personalbeschaffung startet mit Online-Stellenanzeigen und Karrierewebseiten, in der Onlineausgabe einer Tageszeitung oder in Online-Stellenbörsen. Die Entwicklung des E-Recruiting ist extrem dynamisch und profitiert von der Entwicklung der Informationstechnologien sowie zunehmend auch künstlicher Intelligenz.

4. Team-Tag und Team-Events einführen

Ein starker Zusammenhalt im Team verhilft zu einer besseren Zusammenarbeit bei Projekten und anderen Herausforderungen im Arbeitsalltag. Das Knüpfen neuer Kontakte bzw. Vertiefen bereits bestehender Beziehungen funktioniert noch immer am besten face-to-face und nicht virtuell. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die zwar teilweise im Homeoffice arbeiten, aber dennoch in der gleichen Stadt leben, empfiehlt es sich daher einen Team-Tag einzulegen.

An diesem Tag soll das ganze Team in den Büroräumlichkeiten Platz finden. So kann bei der gemütlichen Kaffeepause oder beim gemeinsamen Mittagessen auch Persönliches ausgetauscht werden. Das stärkt den Team-Gedanken, sodass alle am selben Strang ziehen. Zusätzliche Teambuilding-Events außerhalb der Arbeitszeit festigen die Arbeitsbeziehungen weiter.

Mit ein paar kleinen Änderungen im Arbeitsalltag, lässt sich oft viel erreichen. Unsere 4 Tipps erleichtern die virtuelle Teamarbeit, verbessern die Kommunikation und verhelfen so zu einem Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen.