Praxisnahes Personalmanagement-Wissen

Personalcontrolling hat in jüngster Vergangenheit an Bedeutung gewonnen.

In vielen Unternehmen stellt sich mittlerweile nicht mehr die Frage „ob“ controllt, sondern „wie“ und „was“ controllt werden soll!

Es ist abzusehen, dass es weiterhin an Bedeutung gewinnen wird, wie aktuelle Befragungen zeigen. Jedes fünfte Unternehmen gibt im HR-Barometer 2007 das HR-Controlling als strategisch wichtiges Thema an.

Personalcontrolling hat eine navigierende Funktion. Es ist eine wichtige Querschnittsfunktion des Personalmanagements, die für die Prozessfunktionen Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalbindung und Personalfreisetzung wichtige Informationen liefert.

Es kann in operatives und strategisches Personalcontrolling unterschieden werden. Während das kurz- bis mittelfristig orientierte operative Personalcontrolling sich mit „harten“ Kennzahlen beschäftigt, orientiert sich das strategische Personalcontrolling an „weichen“ Kennzahlen. Das Personalcontrolling soll die Ausrichtung personalwirtschaftlicher Prozesse auf den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens unterstützen.

Zu den Instrumenten des Controllings zählen:

• Human Ressource Due Diligence (HRDD)
• Human Ressource Scorecard (HRS)
• Kennzahlen und Kennzahlensysteme
• Humanvermögensrechnung (auch Humankapitalrechnung)
• Kosten-Nutzen-Analysen
• Benchmarking
• Chancen–Risiken–Analyse (vgl. auch SWOT-Analyse)
• Stärken–Schwächen–Analysen (vgl. auch SWOT-Analyse)
• Personalportfolios

Die Umsetzung dieser Instrumente differiert in der Praxis sehr stark.

Zu den wichtigsten Problembereichen, die die Einführung und Umsetzung erschweren, gehören:

• Ängste und Vorbehalte der Belegschaft gegenüber der Datenerhebung,
• Fehlende Verknüpfung von Personal- mit Unternehmensstrategie,
• Begrenzte Messbarkeit bestimmter personalwirtschaftliche Aspekte,
• Gefahr des Missbrauchs von erhobenen Daten innerhalb von Unternehmen gegeben sowie
• Hoher Aufwand zur Einführung und Datenerhebung.

Wir möchten Ihnen Anregungen geben wie Sie das Personalcontrolling in Ihrem Unternehmen verbessern und als Unterstützung für Ihr strategisches Personalmanagement nutzen können. Dazu haben wir wieder Tools, Kennzahlen und interessante Literatur zusammengestellt.