IT-ist auf dem Vormarsch! Auch im Personalbereich!
Von A wie Assesment Center bis Z wie Zielvereinbarung das Angebot für HR-Software ist mittlerweile nur noch begrenzt überschaubar. Kaum ein Personalprozess kann heute nicht mit Hilfe von Softwareunterstützung realisiert werden.
Spezialisierte Einzellösungen stehen neben Komplettlösungen für den gesamten HR-Prozess von Personalmarketing bis Personaltrennung.Allein die Matchingplattform der Firma SoftSelect GmbH bietet 230 Anbieterprofile.Im Sonderheft 06/09 der Zeitschrift Personalwirtschaft befinden sich 60 Anbieter von HRM Software im Vergleich.
Den Anbietermarkt beleuchten die alle zwei Jahre durchgeführten „SoftTrend Studien“ der SoftSelect GmbH. So wird in der 2007 mit insgesamt 53 Unternehmen (mit 71 Lösungen) durchgeführten Erhebung deutlich, dass ca. 73 Prozent der angebotenen Lösungen über Analysen und Auswertungen verfügen, ca. 63 Prozent über eine digitale Personalakte, jedoch nur jeweils ca. 48 Prozent über Tools für Mitarbeitergespräche bzw. Bewerberverwaltung. Die aktuelle Studie aus dem Jahr 2009 zeigt die Weiterentwicklung des Abdeckungsgrads der Funktionalität der angebotenen Softwarelösungen. Während Analysen und Auswertungen, Digitale Personalakte und Employee Self Service an der Spitze mit einem Abdeckungsgrad von weit über 70 Prozent liegen, sind die Schlusslichter Arbeitsschutz, Vorschlagswesen und Outplacement mit einem Abdeckungsgrad unter 35 Prozent.
Einen Einblick, wie weit sich E-Recruiting in Unternehmen bereits durchgesetzt hat, gibt die Studie der Perbit Software GmbH aus dem vierten Quartal 2008. Insgesamt hat das Unternehmen 340 Websites "unter die Lupe genommen" und kommt zu dem Ergebnis, dass fast 90 Prozent der untersuchten mittelständischen Unternehmen eine Karriere-Webseite nutzen, jedoch Instrumente zum Employer Branding wie Testimonials
oder Web 2.0-Anwendungen so gut wie gar nicht genutzt werden.
Die Studie „Recruiting Trends 2008“ bestätigt die Perbit-Ergebnisse und macht deutlich, dass IT-Einsatz ein kosteneffizientes Personalmanagement ermöglicht. Über 80% der offenen Stellen veröffentlichen die Arbeitgeber auf der eigenen Firmenhomepage. Die Unterstützung des Bewebungsmanagements durch IT wünschen sich 90 % der Befragten, jedoch setzen nur die Hälfte der Befragten dies um.
Dass der Einsatz von IT im Personalbereich an Bedeutung gewinnt, zeigen auch die Ergebnisse des HR-Barometers 2009 der Beratungsfirma Capgemini Consulting. So geben 21 Prozent der Befragten "eHR/B2E/ESS/MSS/Mitarbeiterportale/eRecruiting" als Fokusthema der Personalarbeit an. Damit ist die Bedeutung gegenüber der Befragung vor 2 Jahren um 14 Prozent gewachsen. Für weitere 7 Prozent ist das Thema "IT-Unterstützung der HR-Prozesse" von hoher Priorität. Die Implementierung von passfähiger IT im Personalbereich ist ein wichtiges und jedoch kein einfaches Thema. Dies wird dadurch untermauert, dass jeweils 18 Prozent der von Capgemini Befragten sich einen Mehrwert durch externe Unterstützung bei den beiden o. g. IT-Themen erhoffen.
Für die Zukunft prognostizierten Vertreter führender HR-Softwareanbieter im Round Table-Gespräch des Sonderheftes 06/09 der Zeitschrift Personalwirtschaft u. a. Seminarmaßnahmen, E-Learning, Blended-Learning und Personalentwicklung als Wachstumsfeld . Einig sind sich alle Vertreter des Round Table Gesprächs, dass Self Services in den nächsten Jahren stark zunehmen.Ebenso wird davon ausgegangen, dass die vollelektronische Personalakte eine wesentlich stärkere Bedeutung erlangt.
Wir möchten Ihnen mit unseren Informationen und Tools helfen, dass moderne Informationstechnologie ein wichtiger Katalysator für eine Neuausrichtung oder für die Verbesserung der Personalarbeit in Ihrem Unternehmen wird. Wir wollen Sie anregen und unterstützen, durch gezielten IT-Einsatz:
- Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten der Personalverantwortlichen zu schaffen,
- effiziente personalwirtschaftliche Prozesse zu organisieren,
- den Wertbeitrag der Personalabteilung zu erhöhen und
- die Zufriedenheit der Stakeholder der Personalabteilung zu verbessern.
Nutzen Sie für einen Check-Up des Einsatzes von Software für Personalprozesse im Unternehmen unser Tool "Checkliste Personal-Software". Im Bereich Software stellen wir Ihnen in den Kategorien BSC, Bildungscontrolling, HR-Softwarelösungen zum Personalcontrolling, E-Recruiting, Outplacement, Personalentwicklung, Personaldiagnostik und Personalbewertung über 30 Softwareanbieter kurz vor. Viele weiterführende Informationen finden Sie in unserer Rubrik Links. Neben einer Reihe aktueller Artikel befindet sich in diesem Bereich ein Link zu einer Softwaremachting-Plattform.
